Codificación de Verbatims para Investigación de Mercados

    Survey Coder Pro codifica verbatims con IA y devuelve el archivo listo para tabular: tu propio codeframe o uno generado desde los datos, menciones múltiples, netos por categoría y el mismo marco ola tras ola. Entrega en .sav con value labels.

    Codificar verbatims a mano no escala

    Un estudio típico deja entre 3.000 y 20.000 verbatims por ola. Codificarlos a mano exige un equipo de codificadores, un líder que resuelve discrepancias y varios días de calendario con el campo ya cerrado — y aun así el codeframe se desvía entre olas y las menciones múltiples se cuentan distinto según quién codificó.

    Días de codificación por ola, con el trabajo de campo ya cerrado

    Codeframe que se desvía entre codificadores y entre olas

    Conteo de menciones múltiples y netos que nadie audita

    IA para el volumen, criterio humano para lo dudoso

    Survey Coder Pro es software de codificación de verbatims hecho para institutos de investigación: aplica tu codeframe a cada verbatim, marca lo que no puede resolver con confianza para que lo decida un analista y devuelve el archivo listo para tabular.

    Miles de verbatims codificados en minutos, no en días de calendario

    Importás tu codeframe (Excel/SPSS) o lo generás desde los datos; en ambos casos queda versionado

    Menciones múltiples y netos por categoría con criterio explícito y auditable

    El mismo codeframe se reutiliza en la ola siguiente, así el tracking queda comparable

    Lo que necesita un equipo de codificación

    Del verbatim crudo al archivo tabulado, con trazabilidad en cada paso

    Ingesta de verbatims

    Levanta los verbatims desde .sav, Excel o CSV, detecta las columnas de texto y descarta lo no codificable (no sabe, n/a, campos vacíos) antes de gastar un crédito.

    Codeframe y codebook

    Importá tu codeframe con categorías, subcategorías, definiciones y ejemplos, o generalo desde los datos. Cada código guarda su definición: es lo que hace reproducible la codificación.

    Consistencia entre olas

    El codebook queda versionado y se hereda en la ola siguiente. Los códigos nuevos se proponen aparte, para que el histórico del tracking siga siendo comparable.

    Cinco idiomas nativos

    Codifica en español, inglés, portugués, alemán y francés sin traducir antes. Un estudio multipaís se codifica con un solo codeframe.

    Entrega en .sav con value labels

    Exporta a SPSS con value labels, variables de mención múltiple y netos por categoría, o a Excel. El archivo entra directo a la corrida de tablas.

    Revisión experta de lo dudoso

    La IA marca lo que no puede resolver con confianza — típicamente 5-10% — y el analista decide solo sobre eso. El resto llega codificado y con el nivel de confianza a la vista.

    Qué es la codificación de verbatims en investigación de mercados

    En investigación de mercados, un verbatim es la respuesta textual de un entrevistado tal cual quedó registrada — en el campo, en el CATI o en el panel online. Codificar verbatims es asignarle a cada uno uno o más códigos de una lista controlada, para que el texto entre a la corrida de tablas como una variable más y se pueda cruzar contra edad, región, marca o segmento.

    Es un oficio con reglas propias, y ahí está la diferencia con "resumir respuestas con un LLM": el codificador no interpreta, aplica un marco. Ese marco es lo que hay que fijar antes de tocar el primer verbatim.

    Codeframe y codebook no son lo mismo

    Codeframe

    La estructura: qué categorías existen, qué códigos cuelgan de cada una, qué número lleva cada código y qué códigos son residuales ("Otros", "No sabe / No contesta", típicamente 97/98/99). Es lo que se acuerda con el cliente y lo que después define el layout del entregable.

    Codebook

    El codeframe más las reglas de aplicación: la definición de cada código, ejemplos de verbatims que caen adentro y de los que quedan afuera, y los casos límite ya resueltos. Un codeframe sin definiciones se aplica distinto según quién codifique; un codebook con definiciones y ejemplos es reproducible — y es lo que Survey Coder Pro guarda versionado.

    Menciones múltiples y netos: donde se rompen los conteos

    Un verbatim de una sola frase suele tocar dos o tres temas: "el precio está bien pero la app se cae y en la sucursal me atendieron pésimo" son tres menciones, no una. Codificar con menciones múltiples significa asignar los tres códigos y llevar el orden de mención, para que después las tablas se puedan leer sobre base de menciones o sobre base de entrevistados. La regla tiene que ser explícita, porque los porcentajes de las dos bases no suman igual y el cliente va a preguntar cuál está mirando.

    Netos por categoría

    El neto es la columna de categoría: el porcentaje de entrevistados que mencionó al menos uno de los códigos que cuelgan de ella. No es la suma de los códigos — quien mencionó dos códigos de la misma categoría cuenta una sola vez en el neto. Survey Coder Pro calcula los netos sobre entrevistados únicos por subárbol de categoría, soporta jerarquía de tres niveles (Categoría › Subcategoría › Código) y deja apagar la columna de neto por pregunta cuando el layout del cliente no la lleva.

    Consistencia entre olas en estudios de tracking

    En un tracking, la codificación de la ola 4 no vale por sí sola: vale si es comparable contra las olas 1 a 3. El riesgo real no es codificar mal, es codificar distinto — un código que cambia de definición a mitad del año produce una tendencia que no existe. Por eso el codebook se hereda entre olas con sus números de código intactos, y los temas emergentes que la ola nueva trae se proponen aparte, para que un analista decida si abren código nuevo o caen en un residual. Ese es el ciclo que sostiene la serie histórica.

    El entregable: .sav con value labels

    Un instituto no entrega un Excel con etiquetas de texto: entrega un .sav con value labels, donde cada variable de mención lleva sus códigos numéricos y su etiqueta, listo para la corrida de tablas. Survey Coder Pro anexa las variables codificadas al archivo original, respeta la convención de residuales, emite las columnas de mención múltiple con el layout que use el estudio (dicotómico o categórico) y valida el archivo antes de entregarlo: si algo del contrato no cierra, el export se bloquea con el detalle en vez de producir un .sav corrupto en silencio. También sale a Excel cuando el cliente lo pide así.

    Para seguir: si lo que buscás es el detalle metodológico de la codificación de respuestas abiertas —las cuatro etapas de la pipeline, manual vs IA— está desarrollado ahí. Si tu caso concreto es NPS, la guía de análisis de verbatims NPS entra en los drivers de promotores y detractores. Y si querés probarlo con data tuya, hay un codificador gratuito para 250 respuestas o un piloto con tu base real.

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